Quando usar
- Quando você quiser criar reservas para mais de um quarto.
Quando não usar
- Quando você ainda não conhece bem a criação de reservas via Painéis ou via menu Reservas > Criar.
- Quando você quiser criar reservas para 1 quarto via Painel de Reservas ou Painel de Situação Atual. Leia isso.
- Quando você quiser criar reservas para 1 quarto via Menu Reservas > Criar. Leia isso.
Conceitos
- A criação da reserva representa um contrato comercial entre a propriedade e o contratante.
- A reserva para mais de um quarto terá data de entrada e saída, contratante e condições comerciais (tipo de tarifa, condição de parcelamento, condição de confirmação e condição de cancelamento) únicos.
- Ela ocupará a disponibilidade dos quartos não permitindo novas vendas para as unidades habitacionais alocadas na reserva.
Como usar
No menu Reservas > Criar ou no Painel de Reservas
Via Painel de Reservas
- Selecione o quarto e o períodos da reserva clicando o mouse numa das células e arrastando-o com o botão apertado.
- Aperte a tecla Control e mantenha-a apertada.
- Selecione os demais quartos, sempre nas mesmas datas do primeiro.
- Após selecionar o último quarto, solte o botão do mouse e, em seguida a tecla Control.
- Na tela que se abrir, devem ser preenchidos: data de entrada e saída, agência, condições comerciais (tipo de tarifa, condição de parcelamento, condição de confirmação e condição de cancelamento), número de hóspedes, valor das diárias, inclusão ou não de adicionais, contratante, hóspede 1 (ao menos) e os dados do recebimento se aplicável, conforme vídeo abaixo.
- Lembre-se que as datas de entrada e saída, o contratante e as condições comerciais definidas no primeiro quartos serão os mesmos dos demais quartos.
Via Menu Reservas > Criar
- Selecione as datas de entrada e saída, a quantidade de quartos e a quantidade de adultos e crianças para cada quarto. Depois, clique em Avançar.
- Selecione o tipo de quarto e tipo de tarifas desejada para cada um dos quartos. Se necessário, use o lápis para alterar os valores. Clique em Avançar.
- Inclua os adicionais desejados para cada um dos quartos. Clique em Avançar.
- Na última tela, devem ser preenchidos/selecionados: agência, condições comerciais (tipo de tarifa, condição de parcelamento, condição de confirmação e condição de cancelamento), contratante, hóspede 1 de cada quarto (ao menos) e os dados de recebimento (se aplicável), conforme vídeo abaixo.
- Lembre-se que o contratante e as condições comerciais definidas no primeiro quarto serão os mesmos dos demais quartos.
- ATENÇÃO: Após finalizar a reserva será necessário alocar os quartos. Leia isso.
- ATENÇÃO: Se o contratante for pessoa física, ele será indicado automaticamente como hóspede 1, mas é possível desmarcar a opção “Hospede 1 é o contratante” e colocar um nome de hóspede diferente do contratante.
- ATENÇÃO: Se o contratante for pessoa jurídica (é necessário que ele já esteja criado, leia isso!), a opção “Hospede 1 é o contratante” não estará disponível e você deverá colocar o nome de ao menos um dos hóspedes.
- ATENÇÃO: não será possível criar reservas, quando não houver tarifário cadastrado para o tipo de quarto, nas datas desejadas, para 1 adulto ou para outras quantidade de adulto desejadas. Leia isso!
- ATENÇÃO: não será possível criar reserva, caso não haja disponibilidade para os quartos desejados.
Posts relacionados
Entendendo a conta de uma reserva de mais de um quarto
Como criar ou modificar tarifário
Como modificar tarifário (especificamente de um valor para outro)
Como criar reserva via menu Reservas > Criar
Como criar reserva via Painéis (de Reservas ou de Situação Atual)
Como alocar reserva via Infolet
(Visited 88 times, 4 visits today)