Quando usar
- Quando você quiser acompanhar todas as movimentações do caixa (pontos de venda).
- Quando você quiser retirar ou aportar dinheiro (suprimento de troco) ao caixa. Neste caso, é necessário que a pessoa em que será registrada essa transação esteja cadastrada em Cadastros > Usuários > Colaboradores. Para mais detalhes, leia isto.
Quando não usar
- Quando você quiser estornar um fechamento de caixa. Para mais detalhes, leia isso.
Conceitos
Fundamentais
- O caixa lista, por PDV, todas os recebimentos lançados nas contas de reserva/uso por um dia e contas avulsas. Isso serve para acompanhar e auditar se os recebimentos lançados realmente ocorreram e, portanto, estão suportados por comprovantes de depósito, filipetas de cartões, cheques e dinheiro vivo.
- Além disso, lista, por PDV, todos os pagamentos de conta do Hotel ou Pousada registrados nele.
- Possibilita o registro de retiradas de dinheiro (sangria) e aportes (suprimento de troco).
- ATENÇÃO: Recomenda-se fechar o caixa todas as vezes em que há troca do responsável por ele (ou seja, nas trocas de turno).
- DICA ESPECIAL: Se os pagamentos de contas são realizados pela área financeira, utilize um PDV diferente do da recepção para ter os caixas mais organizados.
Avançados
- Entenda, na imagem abaixo, em qual parte do processo está a atividade de Gerenciar Caixa.
*FAST PIX é uma exclusividade FastHotel para facilitar os pagamentos pelo hóspedes, aumentar seu controle financeiro e trazer mais produtividade para os colaboradores da recepção e área financeira. Solicite mais informações!
Como usar
No menu Finanças > Caixa e Banco > Gerenciar Caixa
- Selecione um PDV para validar todos os lançamentos feitos desde o último fechamento (imprimindo o pdf).
- Registre eventuais retiradas e aportes.
- Finalmente, faça o fechamento indicando a quantia real em dinheiro que será deixada para o próximo responsável iniciar sua operação (fundo de caixa).
Posts relacionados
Como ocorre o estorno de fechamento de caixa
Como lançar pagamentos em uma conta de reserva ou particular de reserva
Como lançar pagamentos em uma conta avulsa
Como gerar fatura
Como administrar conta a pagar
Como administrar Conta a receber
Como conciliar Contas
Extrato de Caixa e Banco
(Visited 338 times, 6 visits today)