Quando usar
- Quando você precisa configurar um Ponto de Venda e Pagamento.
Conceitos
Os PDVs ou Pontos de Venda e Pagamento são as estruturas da empresa por onde são feitos lançamentos em conta de hóspedes, recebimento de pagamentos de hóspedes e pagamento de contas a pagar.
Caso tenha contratado o módulo de Finanças, recomenda-se ter, pelo menos, um PDV para lançamento de pagamentos a clientes que não são executados pela Recepção.
Como usar
1-Vá em Cadastros > Empresa > Ponto de Venda e Pagamento, clique em um PDV existente para modificá-lo ou no botão Criar.
2- Preencha (ou modifique) os campos a seguir:
- Código: código com 3 letras maiúsculas (este campo não é modificável);
- Nome: nome do PDV;
- Depósito (se tiver contratado o módulo de Estoque): depósito em que ocorrerão as baixas automáticas de venda. Ou seja, ao vender por este PDV, o sistema irá automaticamente registrar saídas de estoque para os produtos estocáveis, nas quantidades vendidas e no depósito indicado neste campo. ATENÇÃO: ao preencher este campo, na próxima venda de um produto estocável o sistema exigirá que haja estoque deste produto no depósito informado.
- Inativo: marque se quiser inativar, ou seja, impedir o uso deste PDV.
- Código externo: no caso de integração com outros sistemas, neste campo deve ser registrado o código deste PDV no outro sistema.
- Centro de lucro (se tiver contratado o módulo de Finanças/Resultado Financeiro): centro de lucro em que será registrada a receita. Ou seja, ao vender por este PDV, o sistema irá automaticamente registrar a receita desta venda no centro de lucro indicado neste campo.
3- Associe os tipos de título que podem ser utilizados neste PDV:
Tipos de título a receber: marque os tipos de títulos que podem ser recebidos dos hóspedes. Normalmente:
- 110 a 119 – Cartão de Crédito,
- 120 a 129 – Depósito ou transferência,
- 130 – Cheque,
- 140 – Dinheiro,
- 150 – Crédito do cliente,
- 160 – Título a faturar,
- 170 – Fast PIX (para saber mais, clique aqui),
- 171 – PIX Manual,
- 180 a 189 – Cartão de débito, e
- 190 – Boleto.
- Obs: não marque tipos de título com número superior a 200, exceto com a orientação do suporte.
Tipos de título a pagar: marque os tipos de títulos que podem ser utilizados para pagamento de contar a pagar (ao menos, um dos tipos de títulos abaixo).
- 119 – Cartão de crédito da empresa,
- 130 – Cheque,
- 140 – Dinheiro,
- 189 – Cartão de débito da empresa,
- 192 – Boleto para Pagamento, e
- 210 a 219 – Conta corrente.
- Obs: não marque outros tipos de título sem a orientação do suporte.
4- Clique em Salvar ou Criar
O que fazer depois
1- Vá em Cadastros > Usuário > Usuário, clique sobre um usuário existente de autorize o uso do(s) Ponto(s) de Venda e Pagamento.