Conceitos
Você encontrará informações de venda sob dois conceitos:
Data de Venda
Data em que o produto ou serviço foi vendido.
- Para diárias, adicionais e usos por um dia essa é a data da reserva (data informada no campo “Data da reserva”).
- Para os demais produtos e serviços adicionados nas contas essa data é a data de lançamento do item na conta.
- ATENÇÃO: Caso você utilize este relatório para pagamento de comissões, garanta que reservas canceladas ou No Show sejam de fato canceladas no FastHotel tão logo canceladas ou até o final do mês de estadia. Clique aqui para saber mais sobre sugestão de itens a monitorar.
- Esta opção mostrará valores de venda, em um determinado mês, sem que a estadia tenha se efetivado. Se houver o cancelamento posterior da reserva, este valor será descontado no mês de cancelamento.
- Esta opção pode apresentar valores negativos para algum vendedor. Isso ocorre porque pode haver mais estornos que vendas em um certo mês. Por exemplo, se for estornado em fev/24 uma venda realizada em jan/24, do mês de jan/24 constará a venda (positivo) e, do mês de fev/24, o estorno (negativo). Em não havendo vendas que compensem esse valor negativo, o mês de fev/24 ficará com valor negativo.
Data de Consumo
Data em que o produto foi ou será consumido.
- Para diárias e adicionais são as datas em que a estadia ocorre.
- Para usos por um dia e demais serviços são as datas de realização do serviço.
- Para produtos é a data em que o produto é consumido.
- ATENÇÃO: Caso você utilize este relatório para pagamento de comissões, garanta que reservas canceladas ou No Show sejam de fato canceladas no FastHotel tão logo canceladas ou até o final do mês de estadia. Clique aqui para saber mais sobre sugestão de itens a monitorar.
Para que funcione, você DEVE fazer isso
- Ao criarem reserva ou adicionarem item na conta será exibido o campo “Vendedor” para que vocês possam informar a pessoa que vendeu a reserva ou o produto/serviço, respectivamente.
- O valor padrão desse campo é a pessoa associada ao usuário logado. Ao clicarem nesse campo serão exibidas todas as pessoas que estão marcadas com vender permitido em Cadastro > Usuário > Colaborador.
- Ao criarem um usuário, certifiquem-se que a pessoa foi criada e que a permissão de vender está correta.
- Também é possível criar uma pessoa com essa permissão, sem que ela seja um usuário do sistema.
Para um uso completo, você PODE fazer isso
- Em Cadastro > Comercial > Metas de Venda, você pode cadastrar metas mensais de venda (por vendedor).
Como usar
Em Inteligência de Negócio > Receita > Relatório de Venda por Vendedor:
1- Alterne os modos de filtro entre FastView e Avançado para selecionar os dados conforme sua necessidade.
2- Clique em Pesquisar se estiver usando o filtro Avançado.
3- Alterne o modo de visualização entre Gráfico e Tabela conforme sua preferência.
4- Exporte para Excel caso necessário.
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