No 2o. trimestre de 2024, foram entregues várias novas funcionalidades e melhorias nas existentes:
Gestão Essencial
- ABR – Formatos de Impressão
- ABR – Crianças e Adolescentes
- ABR – Cobrança por FastPIX
- ABR – Texto longo na FNRH
- ABR – Tooltip nas contas
- ABR – Proteção contra modificações
- ABR – Condição de Pagamento Flexível
- ABR – Modificação de Reserva sem recebimento
- ABR – Exibição da quantidade e idades das crianças
- MAI – Comunicações possíveis
- MAI – Redefinição se senha
- MAI – Ações por empresa
- ABR – Cotação de Reserva
- JUN – Opção de ocultar tipos de tarifas indisponíveis
- JUN – Novo filtro padrão em Pesquisar Comunicações
- JUN – Sem acesso à tela inicial
Agora, em Cadatro / Empresa / Empresa, aba conta, pode-se cadastrar o padrão de impressão por tipo de documento.
Na criação da reserva, agora, informam-se as pessoas de até 17 anos para se ter o registro de hóspedes menores de idade.
Ao se criar reserva não-confirmada, com box de cobrança ativo, mas o tipo de comunicação de cobrança inativo, será mostrada a informação “tipo de comunicação de cobrança está inativo” no aviãozinho.
Aumentado o tamanho do campo de observação da FNRH (em Cadastro / Empresa / Empresa, aba Check-in) para mais de 5.000 caracteres, permitindo que sejam incluídos Termos de Uso completos para o hóspede assinar.
Nas contas, ao agrupar por produto, a coluna com x para estornar (desabilitado) será apresentada com tooltip “Desmarque “Agrupar por produto” para conseguir estornar itens de contas”.
Se o usuário não tiver autorização para o Canal de Vendas da reserva, não poderá modificar os campos Canal de Venda, Agência, Número da reserva.
Agora é possível criar ou modificar reservas com condição de pagamento de reserva flexível, podendo-se personalizar data de vencimento e valor das parcelas.
Ao modificar reserva confirmada, gerando valor a receber, por padrão não será mais marcado o box de recebimento. E, se o usuário clicar em salvar a reserva sem marcar o box, exibir mensagem avisando que há valor pendente a pagar.
No “carrinho” durante a criação e modificação de reservas e na tela de exibir reserva, serão apresentados a quantidade e idades das crianças.
Na reserva, ao clicar em Enviar Documento, só serão exibidos os tipos de comunicação que fizerem sentido de acordo com o status da reserva ou uso por um dia.
Adicionado data e horário limites para redefinição de senha no email enviado. Além de melhoria na mensagem de expiração de link do redefinição de senha de acesso.
Em Cadastro / Usuário / Perfis de Acesso, agora é possível modificar “Ações” por empresa.
Em Reserva > Criar, após preencher a primeira tela e avançar para a segunda, haverá o botão Cotação para que seja enviada uma cotação em pdf por email ou whatsapp.
O pdf da Cotação usa as fotos e textos cadastrados nos tipos de quarto.
Além disso, o pdf respeitará a marcação de “Ocultar indisponíveis e com restrição” (ver item abaixo) e, assim, não serão incluídos tipos de quarto sem disponibilidade, tipos de tarifas não autorizados para a agência nem tipos de tarifa com restrições.
Em Reserva > Criar, pode-se marcar “Ocultar indisponíveis e com restrição” e, assim, não serão exibidos tipos de tarifas não autorizados para a agência nem tipos de tarifa com restrições.
Em Relacionamento > Comunicações, o filtro padrão agora é Data Real de Envio = hoje.
Quando um usuário tem cadastrada uma tela inicial que não tem acesso, será exibida uma mensagem informando isso.
Motor de Reservas
Agora, pode-se definir o padrão da quantidade de hóspedes em Cadastro / Empresa / Empresa, aba Motor de Reservas.
Nas reservas criadas pelo Motor de Reservas, não poderão ser modificados os campos Canal de Venda, Agência, Número da reserva, Vendedor, dentre outros.
Gestor de Canais
Nas reservas criadas pela integração com os gestores de canais, não poderão ser modificados os campos Canal de Venda, Agência, Número da reserva, Vendedor, dentre outros.
Agora, mais um Gestor de Canais está integrado ao FastHotel. A HSytem apresenta uma proposta intermediária em termos de quantidade de OTAs e Operadoras integradas e preço em relação à Bukly e Omnibees. Assim sendo, agora:
Omnibees: maior número de agências e operadoras e maior custo;
HSystem: número intermediário de agências e operadoras e custo intermediário; e
Bukly: menor número de agências e operadoras e menor custo.
Relacionamento com o cliente
Na tela de modificar onda, se meio de comunicação for whatsapp, exibir, no resumo da campanha, a quantidade de mensagens (texto, imagem, texto) enviadas.
Finanças
Novo tooltip na tela de Contas a Receber informando que “as contas a receber referentes a reserva, conta particular, conta avulsa, comanda e uso por um dia devem ser recebidas ou canceladas através das telas das mesmas. (…) Com isso, as contas a receber serão atualizadas automaticamente aqui.”
Na tela de Contas a receber, foi incluído o filtro “Status do documento referenciado”.
Em Finanças > Caixa e Banco > Conciliar Banco, ao filtrar por fatura, será exibido o número externo da fatura ou o hóspede da reserva.
Inteligência de Negócio
Em Resultado do Períodos, os nomes centro de lucro e classe de lucro forem modificados para centro de receita e classe de receita.
Agora, é permitido alterar Centro e Classe de Controle dos Documentos de Controle. Então, não é mais necessário estornar e realizar novamente a operação (item em conta, item em pedido de compras, conta a receber ou conta a pagar).
Comanda Eletrônica
Agora é possível cadastrar a impressora do relatório não gerencial (conta da comanda) por PDV. Ou seja, cada Ponto de Venda poderá imprimir o relatório não gerencial em uma impressora diferente.
Agora é possível, no check-in, associar um código externo (pulseira, crachá, etc…) ao hóspede e criar uma comanda avulsa (não associada a uma mesa) referenciada a esse código.
Nota Fiscal ao Consumidor
Maior facilidade para emissão das NFs de Uso por um Dia (Day Use) pela tela Finanças > Nota Fiscal.
Agora, a exportação de xml de NFC-e é diretamente pelo FastHotel.