Comissões de agências

Quando usar

Quando você quiser que o sistema calcule o valor a pagar para um agência (no caso de agências que faturam o Hotel ou Pousada) ou desconte a comissão da agência (no caso de agências que pagam o Hotel ou Pousada posteriormente à hospedagem).

Quando não usar

Quando quiser configurar as Comissões do Escritório de Vendas. Neste caso, acione o suporte.

Conceitos

No caso de agências que faturam o Hotel ou Pousada, o FastHotel automaticamente uma conta a pagar para agência no valor da comissão.
No caso de agências que pagam o Hotel ou Pousada posteriormente à hospedagem, o FastHotel é capaz de descontar a comissão da agência e criar uma conta a receber da agência já no valor líquido a ser recebido.

Como usar

Configurar a agência/operadora

Em Cadastros > Condições Comerciais > Agências:

1- Filtre a agência que quer configurar.

2- Selecione o tipo de Comissão.

Selecione “Comissão faturada pela agência” quando a agência envia uma fatura para o Hotel/Pousada.

Selecione “Comissão descontada da fatura do hotel” quando o Hotel/Pousada cobra a agência.

Este tipo de comissão exige que, na conta das reservas, sejam lançados recebimento a faturar em nome da agência.

3- Registre o percentual da Comissão.

4- Registre o parceiro PJ dessa agência no FastHotel (para saber como criar um parceiro PJ, clique aqui e use Tipo de parceiro = Fornecedor).

5- Clique em Salvar.

Como pagar uma agência que fatura o Hotel/Pousada

Em Finanças > Contas a Pagar:

1- Encontre a(s) conta(s) a pagar da agência em questão. Você pode usar o filtro Avançado e filtrar por Status = Em aberto e pelo Parceiro.

2- Selecione a(s) conta(s) que será(ão) paga(s), marcando o quadrado no lado esquerdo de cada linha e clique em Pagar Selecionadas.

3- Lance os dados do pagamento.

4- Clique em Salvar.

Como faturar uma agência

Em Finanças > Fatura > Gerar:

1- Filtre o Parceiro para o qual que deseja gerar a fatura.

2- Selecione o(s) recebimento(s) a faturar que será(ão) faturado(s), marcando o quadrado no lado direito de cada linha.

3- Coloque o Número externo da fatura, se houver.

4- Ajuste a data de vencimento, se necessário.

5- Clique em Faturar selecionados.

Capítulos do Video

0:00 Comissão de Agências
0:25 Cadastro das Comissões faturadas pela agência
1:15 Criação de Reserva para agências com comissão faturadas pela agência
2:55 Contas a Pagar de agências com comissão faturadas pela agência
3:45 Cadastro das Comissões descontadas da fatura do hotel
6:30 Contas a Pagar de agências com comissão descontada da fatura do hotel

ATENÇÃO:
O vídeo a seguir possui capítulos para facilitar a busca dos conteúdos.
Pela barra de reprodução, é possível navegar pelos capítulos.