Quando usar

  • Quando você quiser criar ou alterar um tipo de quarto no FastHotel.

Quando não usar

  • Quando você quiser alterar informações de capacidade do tipo de quarto e possuiu integração com Gestor de Canais. Neste caso, acione o suporte.

Conceitos

  • O tipo de quarto é a entidade que agrupa quartos de mesma categoria (e, portanto, valor de diária) e mesma capacidade.
  • Caso tenha Motor de Reservas, o tipo de quarto pode, opcionalmente, diferenciar quartos de mesma categoria e mesma capacidade, caso se distingam por características relevantes para a venda como, por exemplo, decoração, vista, andar, proximidade de áreas de lazer, etc…).
  • Para entender mais profundamente se variações em características como decoração, vista, andar, proximidade de áreas de lazer, etc. devem justificar ter tipos de quarto diferentes, leia este artigo.

Como usar

No menu Cadastros > Empresa > Tipo de Quarto

Clique no botão Criar abaixo dos tipos de quarto já existentes para criar um novo tipo de quarto. Ou clique em um dos tipos de quarto já existentes para modificá-lo. E, preencha:

  • Nome: nome do tipo de quarto. Use um nome que te permita identificar a categoria e a capacidade do tipo de quarto. Por exemplo: Standard Casal, Standard Família, Luxo Família. Não repita nomes de tipos de quartos.
  • Nome curto (até 12 caracteres): nome a ser exibido no Painel de Reservas. Não repita nomes curtos de tipos de quartos.
  • Tarifa varia por qtd adultos: selecione sim, caso queira informar valores diferentes de tarifa por quantidade de adultos ou caso tenha integração com Gestor de Canais.
  • Ordem de Exibição: indique a ordem que deseja que esse Tipo de quarto apareça no Motor de Reservas
  • Inativo: marque caso deseje inativar
  • Qtd max adultos: escreva a quantidade máxima de adultos (incluindo camas extras) que podem ser acomodadas neste tipo de quarto.
  • Qtd max crianças: escreva a quantidade máxima de crianças que podem ser acomodadas em camas específicas de crianças mais a quantidade máxima de crianças que podem ser acomodadas juntamente com os adultos (considerando que todos os adultos já estejam no quarto.
  • Por exemplo, em um tipo de quarto cuja Qtd. máxima de adultos (incluindo camas extras) = 2 adultos, considerando que já serão hospedados 2 adultos, quantas crianças ainda poderão ser acomodadas?
  • Situação 1: digamos que haja 2 camas de exclusivas para crianças e que se considera que mais 1 criança possa ficar na cama de casal com os 2 adultos. Então, o número máximo de crianças será 3.
  • Situação 2: digamos que não haja camas de exclusivas para crianças e que se considera que crianças não podem ficar na cama de casal com os 2 adultos. Então, o número máximo de crianças será 0. E, neste caso, neste tipo de quarto, só serão permitidas crianças, quando não for feita uma reserva para 2 adultos (ou seja, 1 adulto + 1 criança).
  • Qtd padrão de adultos: escreva a quantidade padrão de adultos, ou seja, a quantidade que estará por padrão na abertura da tela de criação de reservas pelos painéis.
  • Tarifa mínima: escreva o valor mínimo de tarifa que pode ser cadastrada para este tipo de quarto em Cadastro > Condições Comerciais > Tarifário.
  • Características: caso utilize o Motor de Reservas ou queira exibir as características no comprovante de reservas, escreva as características deste tipo de quarto.
  • PDF da reserva: marque caso queira exibir as características do tipo de quarto no comprovante de reservas.
  • Comprovante do motor de reserva: marque caso queira exibir as características do tipo de quarto no comprovante do motor de reservas que é exibido na tela.
  • Descrição: caso utilize o Motor de Reservas ou queira exibir as características no comprovante de reservas, escreva a descrição deste tipo de quarto.
  • PDF da reserva: marque caso queira exibir a descrição do tipo de quarto no comprovante de reservas.
  • Comprovante do motor de reserva: marque caso queira exibir a descrição do tipo de quarto no comprovante do motor de reservas que é exibido na tela.
  • Fotos: caso utilize o Motor de Reservas, faça o upload das fotos. Antes, leia este artigo.
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