Quando usar
- Quando existirem lançamentos a faturar (com pagante sendo o Parceiro que você quer faturar) em contas de reservas ou contas avulsas.
Conceitos
- Gerar fatura é o ato de agrupar lançamentos de pagamento “a faturar” de um determinado Parceiro (Pessoa Física ou Jurídica) em um documento que justificará o valor cobrado.
- Além da fatura, normalmente o Hotel deve enviar, ao devedor, um boleto (gerado pelo banco ou outro fornecedor) ou dados para pagamento via PIX, TED, transferência bancária.
- Após o recebimento do valor, a fatura deve ser conciliada no FastHotel.
- Entenda, na imagem abaixo, em qual parte do processo está a atividade de Gerar Fatura.
*FAST PIX é uma exclusividade FastHotel para facilitar os pagamentos pelo hóspedes, aumentar seu controle financeiro e trazer mais produtividade para os colaboradores da recepção e área financeira. Solicite mais informações!
Como usar
No menu Finanças > Fatura > Gerar
- Selecionar o Parceiro.
- Manipular os filtros “data” e “até o último dia” da visão Fast View ou os filtros de seu interesse em Avançado.
- Finalmente, selecionar os itens que devem ser inclusos na fatura pelo quadrado a direita de cada linha, preencher a data de vencimento e, opcionalmente, Número externo da fatura e clicar em Faturar Selecionados.
- O vídeo abaixo, mostra essas operações em detalhe.
No menu Finanças > Fatura > Pesquisar
- Pesquise as faturas já geradas.
- Clique na fatura desejada e, caso deseje, clique em para gerar um arquivo pdf da fatura.
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