Criação e Modificação de Usuários

Como usar

PARA CRIAR UM USUÁRIO, no menu Cadastros > Usuário > Usuário, clique em Criar

• Usuário: deve ser até 12 letras e será utilizado no login. Indica-se usar uma lógica para evitar esquecimentos como colocar a primeira letra do nome + sobrenome completo ou as letras do email que vem antes do “@”.
• Nome: nome completo.
• Perfil de Acesso: selecione um perfil de acesso.
• Inativo: marque para para inativar o usuário.
• Email: email que será utilizado sempre que for necessário redefinir (criar ou modificar) a senha.
• Celular: celular que será utilizado sempre que for necessário redefinir (criar ou modificar) a senha.
• Área/Departamento: texto opcional.
• Cargo: texto opcional.
• Canal de Venda: não altere.
• Página inicial: selecione a página inicial desejada.
• Empresa Padrão: selecione a empresa padrão do usuário (apenas em Grupos Hoteleiros com mais de uma empresa).
• Pessoa: associe o usuário a uma pessoa. A pessoas devem estar cadastrados previamente em Cadastros > Usuário > Pessoa. Esta associação só é necessária se você indica responsáveis para os Serviços de Governança, indica quem fez aportes ou retiradas no Caixa, usa o relatório de Venda por Vendedor ou usa o módulo de Restaurante e Bar.

SESSÃO PRIMEIRO ACESSO AO SISTEMA (só visualizável na criação de um usuário)

• Enviar comunicação de boas-vindas por e-mail com o link para cadastrar uma senha: marque caso deseje receber essa comunicação.
• Enviar senha temporária por WhatsApp:marque caso deseje receber essa comunicação.

SESSÃO ACESSO AO SISTEMA (só visualizável na modificação de um usuário)

• Data de expiração da senha: não altere.

• Pontos de Venda: marque os Pontos de Venda que o usuário deverá ter acesso e, abaixo deles, escolha o Ponto de Venda Padrão. Os Pontos de venda devem estar cadastrados previamente em Cadastros > Empresa > Ponto de Venda e Recebimento. Caso seja um Grupo Hoteleiro, use as abas para autorizar acesso a PDVs de outras empresas. O usuário não terá acesso a lançar itens em conta e fazer fechamento de Caixa utilizando PDVs não autorizados.
• Centros de Custo: marque os Centros de Custo que o usuário deverá ter acesso e, abaixo deles, escolha o Centro de Custo Padrão. Os centros de custo devem estar cadastrados previamente em Cadastros > Controle > Centros de Controle. Caso seja um Grupo Hoteleiro, use as abas para autorizar acesso a Centros de Custo de outras empresas. O usuário não terá acesso a criar Conta a Pagar utilizando os Centros de Custo não autorizados. Também não verá, na Pesquisa de Contas a Pagar, nem no Resultado Financeiro, documentos e valores referentes a Centros de Custo não autorizados.
• Centros de Receita: marque os Centros de Receita que o usuário deverá ter acesso e, abaixo deles, escolha o Centro de Receita Padrão. Os centros de receita devem estar cadastrados previamente em Cadastros > Controle > Centros de Controle. Caso seja um Grupo Hoteleiro, use as abas para autorizar acesso a Centros de Custo de outras empresas. O usuário não terá acesso a criar Conta a receber utilizando os Centros de Receita não autorizados. Também não verá, na Pesquisa de Contas a Receber, nem no Resultado Financeiro, documentos e valores referentes a Centros de Receita não autorizados.
• Canais de venda: marque os Canais de venda que o usuário deverá ter acesso e, abaixo deles, escolha uma Agência Padrão. O usuário não terá acesso a criar reservas utilizando Canais de venda não autorizados.

SESSÃO INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO (só visualizável na modificação de um usuário)

• Marque os indicadores que deseja que o usuário tenha acesso no Fast Dashboard.

• Clique em Criar.
• ATENÇÃO: no primeiro acesso, deve-se preencher o usuário na tela de login do FastHotel (https://sistema.fasthotel.com.br/) e clicar em Esqueci minha senha. Será enviado um link para o email cadastrado no usuário para que seja criada a primeira senha.

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