Como usar
Opção 1: Reserva com mais de um quarto
– Existem 2 formas para criar reservas com mais de um quarto: selecionando vários quartos com as mesmas datas de entrada e saída no painel de reservas com a tecla Ctrl pressionada ou por Reserva > Criar no menu (informando a quantidade de quartos). Para mais detalhes, leia isso.
– Não é obrigatório lançar pagamento no momento da criação da reservas. Se lançar, o pagamento lançado no momento de criação da reserva descontará das contas de todos os quartos proporcionalmente. Para entender melhor, leia isso.
– Pagamentos posteriores podem ser lançados na conta de cada quarto usando o botão “Pagar“ da respectiva conta ou também para todos os quartos usando o botão “Pagar todos” na parte inferior da conta.
Observações:
– Reservas com mais de um quarto possuem a mesma data de entrada e saída para todos os quartos.
– Reservas com mais de um quarto não podem ser alteradas quando houver algum quarto cancelado.
Opção 2: Usando várias reservas e pagamento das diárias por fatura
– Crie várias reservas.
– Verifique se o responsável pelo pagamento das reservas já existe no Cadastro de Parceiros.
– Nas reservas, entrar na conta, clicar em Pagar e lançar pagamento a faturar, no valor total das diárias. Garanta que o campo “Pagante” esteja corretamente preenchido com o responsável pelo pagamento. Para saber como faturar, leia isso.
Observações:
– As reservas secundárias podem ter o responsável pelo grupo como “Contratante” e hóspedes diferentes, é claro.
– Nos campos “Pedido Especial” ou “Observação Interna” das reservas, pode-se referenciar o responsável pelo grupo.
Opção 3: Usando várias reservas e pagamento das diárias na reserva principal
– Crie várias reservas.
– Nas reservas adicionais, entrar na conta e “Adicionar Item”. Colocar “Transferência de Despesas” no valor das diárias e informar como destino a reserva do responsável pelo grupo. Para saber como transferir, leia isso.
– Todas despesas de diárias do grupo estarão na reserva do responsável pelo grupo. Pode-se lançar pagamentos normalmente.
Observações:
– As reservas secundárias podem ter o responsável pelo grupo como “Contratante” e hóspedes diferentes, é claro.
– Nos campos “Pedido Especial” ou “Observação Interna” das reservas, pode-se referenciar a reserva principal.
Opção 4: Usando várias reservas e pagamento das diárias em conta avulsa
– Crie várias reservas.
– Nas reservas, entrar na conta e “Adicionar Item”. Colocar “Transferência de Despesas” no valor das diárias e informar como destino uma conta avulsa criada previamente em nome do responsável pelo grupo. Para saber como fazer, leia isso.
– Toda despesa de estadia do grupo estará na conta avulsa. Pode-se lançar pagamentos normalmente.
Observações:
– As reservas podem ter o responsável pelo grupo como “Contratante” e hóspedes diferentes, é claro.
– Nos campos “Pedido Especial” ou “Observação Interna” das reservas, pode-se referenciar a conta avulsa.
Como fazer com os consumos que não são pagos pelo responsável pelo grupo?
Todas as reservas possuem a conta principal (de cada quarto) e permitem ser criadas adicionalmente até uma conta particular por hóspede. Com isso, os consumos podem ser lançados nas contas particulares.
Como fazer para que apenas a reserva do responsável pelo grupo tenha valor das diárias registrado?
Nas opções 2 e 3, pode-se criar a reserva do responsável pelo grupo, alterando-se o valor das diárias para o valor total das diárias do grupo. Também é possível “Adicionar Item” na reserva do responsável pelo grupo ou conta avulsa “Acréscimo Financeiro” no valor total das diárias do grupo.
Em ambos os casos, não se esqueça de criar demais reservas com todas as diárias como cortesia.
Na opção 4, pode-se criar reservas secundárias com todas as diárias como cortesia. Em seguida, “Adicionar Item” na reserva principal ou conta avulsa “Acréscimo Financeiro” no valor total das diárias do grupo.